各单位、各部门：

根据人事部及海南省相关文件精神和部署，我校即将启动岗位设置工作。为积极稳妥地推进该项工作的开展，现使用科研管理系统采集全校科教人员的科研数据信息，有关事项通知如下：

1、实施岗位设置管理工作既关系科学人事管理制度的建立，也关系学校广大教职工的切身利益，请各单位积极组织做好信息采集的发动工作。

本次科研数据信息将作为岗位设置科研条件的主要依据，对学校科学设岗至关重要，请各位科教职工给予高度重视，认真如实填写自己的相关信息，将本人的科研项目、成果、奖励等信息准确无误地录入学校科研管理系统。

2、录入的数据要求为2004-2008年度的所有项目、成果（包括论文、著作、专利、获奖等），同一项目、成果的信息只由项目负责人或成果第一完成人录入，同时录入其他成员信息。论文由第一作者录入，如为与校外合作论文，由校内最靠前的完成人录入。

在录入项目时，点击“新增”，录完立项基本信息点击保存后，还要继续录入“项目成员”、“到账经费”等信息。

在录入成果信息时，除了录入论文、获奖成果的基本信息，在保存后还需要继续完善论文成果的转载情况、收录情况、其他成员情况等信息。

3、目前科研管理系统中各位老师登录后看到的个人信息不完整（甚至错误），暂不作修改，只要姓名和所在单位正确即可。根据学校数字化校园工作的整体安排，待统一身份认证平台完成后，再另行通知修改个人基本信息。

4、系统数据录入截止时间为6月19日下午17时，逾期未录入的科研成果将不作为岗位设置的参考条件。2004-2007年度科研成果的基本数据（部分数据可能遗漏、少量不够准确）已在科研处网站的“科研成果”栏公布，请老师核对录入，同时提供2008年度论文著作等成果原件及复印件一式一份报所在学院。所有数据采集完成后，将通过系统导出电子版科研详情一览表，并反馈至各学院核对，各学院核对完毕后将一览表的纸质材料由单位主管领导签字、单位盖章，一式两份报人事处。

5、2008年度成果提交材料要求如下：

论文：一式一份复印件及有关收录证明原件（论文要求复印封面、目录、正文和封底，有收录的需提供收录证明原件。如果在科研处网站“科研成果”栏公布的2008年度三大索引收录论文目录中已有的可不提供收录证明）。

著作：提供著作原件一份、相关版权信息页复印件（要求复印封面、封底、标注页、版权页、前言或序和目录等关键信息的页面），并提供所编写字数的证明原件，如第一著者为校内人员，由第一著者一同提供校内参编人员的编写字数证明。

授权专利、颁布标准、作品等其他成果提供证书或标书复印件一份。作品参展或获奖的需提供证明原件。

上述材料将同时作为2008年度科研成果奖励依据，请各学院于6月19日前一式一份统一报科研处。

6、科研管理系统登录地址为：http://210.37.38.37/（仅限校园网IP段登录）。具体登录名和密码已于去年底通知各单位，各位老师可到本学院科研秘书处或学校科研处查询。

7、相关事宜咨询：

有关人事岗位设置咨询：胡老师（人事处）联系电话：66279063

有关系统数据录入咨询：张老师（科研处）联系电话：66293351

人事处 科研处 二〇〇九年六月九日