各单位、各部门：

根据《教育部办公厅关于做好全国教职工基础信息采集工作的通知》（教师厅函〔2013〕10号）的要求，为切实做好教职工基础信息采集工作，现就有关事项通知如下：

一、采集范围和内容

截至2013年10月31日所有在编人员的基本信息。

二、采集方式

通过人事处网站《海南大学人事处关于做好全校教职工基础信息采集工作的通知》下载《海南大学教职工信息采集模板（Excel格式）》（附件1），下载后直接使用，不要另外制作表格或修改表格格式，各单位指派专人录入本单位所有在编人员的各项基本信息，并以单位名称作为文件名。

三、模板的环境设置

在使用海南大学教职工信息采集模板前，须将Excel模板的环境进行设置，具体见通知《海南大学教职工信息采集模板的环境设置》（附件3）。

四、数据校验

各单位将本单位教职工Excel数据文件信息通过模板附带的校验功能进行校验，除填表说明中的4项校验规则可以忽略外，其他数据类型的校验错误不允许存在。

五、时间安排及有关要求

请各单位认真阅读《教职工信息采集模板表的说明》（附件2），按要求录入人员信息，加强审核校对，确保采集信息的真实、准确和完整。并于2013年11月1日前将各单位教职工信息采集模板电子版交到人事处人事科（办公楼421房）。

附件：

1、《海南大学教职工信息采集模板》

2、《海南大学教职工信息采集模板填表说明》

3、《海南大学教职工信息采集模板的环境设置》

4、MSCOMCTL.OCX文件联系人：向福英 白洋 电话：66279063

2013年10月22日

附件