新进人员报到流程（中国籍博士后）

全国博管办系统进站后，即可开始办理。

此流程适用于以下人员：中国籍博士后。

1. 【填报到系统】：博管办系统进站后，在海南大学新员工入职报到系统上注册，在报到系统“办理指南”处下载《博士后研究人员聘用协议书》模板（具体填写说明详见报到系统），并完成所有信息填报。入职报到系统：http://xj.hainanu.edu.cn/

2. 【线下报到】：报到系统流程审批完成，博士后本人携带相应材料（材料清单详见附件3）进行线下报到，线下报到地址：博士后管理办公室（行政楼413）。

3. 【领取教工卡】：全部报到流程完成后，博士后本人可去综合事务大厅领取海南大学教工卡。

4. 【入职报到手续结束】

新进人员报到流程（外籍博士后Foreigner）

全国博管办系统进站后，即可开始办理。

此流程适用于以下人员：外籍博士后。

1. 【签订拟聘用协议】：中国博士后网上办公系统显示进站后，签订《外籍人员拟聘用协议》用于办理《外国人工作许可证》及居留许可。《外籍人员拟聘用协议》模板详见附件1，《外籍人员拟聘用协议》填写说明详见附件2。

2. 【联系国际合作交流处办理来华工作许可】：协议签订后，按照https://ha.hainanu.edu.cn/waishi/info/1049/3309.htm网页要求，准备相应申报材料，而后邮件提交至国际合作交流处。

3. 【外籍博后办理来华签证及来华】：具体联系国际合作交流处（国际教育学院201）。

4. 【入境后办理《外国人工作许可证》及居留许可】：入境后，按照国际合作交流处的要求，准备相应的材料办理《外国人工作许可证》及居留许可，需在入境后30天内完成工作许可的申领及居留许可的办理。

5. 【填报到系统】：拿到工作许可证后，在海南大学新员工入职报到系统上注册，在报到系统“办理指南”处下载《博士后研究人员聘用协议书》模板（具体填写说明详见报到系统），并完成所有信息填报。新员工入职报到系统：http://xj.hainanu.edu.cn/（因填写报到系统需填写银行卡信息，可提前自行前往中国农业银行办理银行卡）

6. 【线下报到】：报到系统流程审批完成后，博士后本人（外籍人员需由一位中国籍同事陪同）携带相应材料（材料清单详见附件3）进行线下报到，线下报到地址：博士后管理办公室（行政楼413）。

7. 【领取教工卡】：全部报到流程完成后，博士后本人可去综合事务大厅领取海南大学教工卡。

8. 【首次发放薪资需完成事项】：外籍人士首次发放信息需完成以下事项（详见附件4），特别注意：请外籍博士后及时办理相关事项，避免耽误薪资发放。

9. 【入职报到手续结束】